File search to funkcja aplikacji AI, która wyszukuje fragmenty wcześniej udostępnionych dokumentów przed przygotowaniem odpowiedzi.
Co to znaczy
Dokumenty trafiają do indeksu, a system wybiera fragmenty pasujące do pytania. To pozwala odpowiedzieć na podstawie materiałów firmowych, lecz jakość zależy od aktualności plików i trafności wyszukania.
Powiązane pojęcia: RAG (Retrieval-Augmented Generation), Dzielenie dokumentu na fragmenty (chunking).
Źródło definicji: OpenAI Developers, File search.
Dlaczego to ważne
Dla zespołu sprzedaży to sposób na szybkie odnalezienie zasad oferty. Wdrażając go, trzeba określić, kto może czytać poszczególne dokumenty oraz jak wycofuje się nieaktualne wersje.
Asystent wyszukuje w zatwierdzonym cenniku warunki rabatu dla danego segmentu. Handlowiec otrzymuje odpowiedź z odniesieniem do właściwego dokumentu i sprawdza ją przed wysłaniem oferty.
Czym to nie jest
File search nie jest treningiem modelu na firmowych plikach. Indeks dokumentów i proces uczenia modelu to różne rzeczy.
Jak rozpoznać
Aplikacja pozwala dodać pliki do bazy wiedzy, a potem pokazuje fragmenty wykorzystane do odpowiedzi.