Przed wysłaniem poprawionej oferty dodaj jej starą i nową wersję do jednej rozmowy w Claude. Poproś o tabelę różnic, a potem sprawdź oba oryginały. Szczególnej uwagi wymagają kwota, waluta, zapis netto lub brutto, zakres prac i termin — także wtedy, gdy Claude nie wskaże zmiany.
Przygotuj obie wersje
Możesz wkleić teksty do rozmowy albo dodać pliki DOCX lub TXT. Wyraźnie oznacz, która wersja jest stara, a która nowa. Jeśli dodajesz pliki, kliknij przycisk „+” przy polu rozmowy, wybierz „Add files or photos”, wskaż oba pliki i kliknij „Open”. Możesz też przeciągnąć pliki do okna rozmowy.
Według dokumentacji Claude w plikach innych niż PDF odczytywany jest tekst. Dlatego tę procedurę stosuj do kontroli treści, a układ i formatowanie dokumentu sprawdź osobno.
Poproś o tabelę różnic
Po dodaniu obu wersji wpisz polecenie:
Porównaj starą wersję oferty A z nową wersją B. Przygotuj tabelę z kolumnami: fragment A | fragment B | rodzaj różnicy | sprawdził handlowiec. Cytuj odpowiadające sobie fragmenty obu wersji. Uwzględnij także akapit bez zmian. Sprawdź kwotę, walutę, zapis netto lub brutto, zakres prac i termin. Ostatnią kolumnę zostaw pustą. Jeśli nie możesz odczytać fragmentu, wskaż go zamiast zgadywać. Nie oceniaj skutków prawnych ani nie zatwierdzaj warunków oferty.
Gdy wklejasz treść zamiast dodawać pliki, poprzedź ją oznaczeniami „Wersja A — stara” i „Wersja B — nowa”.
Przykład: trzy zmiany i akapit bez zmian
Poniższe fragmenty są fikcyjne. Pokazują dane wejściowe do ćwiczenia; Claude nie był na nich testowany.
Wersja A — stara
Zakres: przygotowanie 4 wariantów kampanii e-mail.
Cena: 12 000 PLN netto.
Termin: 20 dni roboczych od akceptacji oferty.
Po zakończeniu prac przekażemy zestawienie wykonanych działań.
Wersja B — nowa
Zakres: przygotowanie 3 wariantów kampanii e-mail.
Cena: 12 000 PLN brutto.
Termin: 30 dni roboczych od akceptacji oferty.
Po zakończeniu prac przekażemy zestawienie wykonanych działań.
Tak wygląda karta różnic wypełniona ręcznie na podstawie tych fragmentów. Nie jest to wynik uzyskany z Claude. Ostatnia kolumna pozostaje pusta do czasu sprawdzenia oryginałów przez handlowca.
| Fragment A | Fragment B | Rodzaj różnicy | Sprawdził handlowiec |
|---|---|---|---|
| 4 warianty kampanii e-mail | 3 warianty kampanii e-mail | Zakres: 4 → 3 warianty | |
| 12 000 PLN netto | 12 000 PLN brutto | Netto → brutto; kwota i waluta bez zmian | |
| 20 dni roboczych | 30 dni roboczych | Termin: 20 → 30 dni | |
| Po zakończeniu prac przekażemy zestawienie wykonanych działań. | Po zakończeniu prac przekażemy zestawienie wykonanych działań. | Bez zmian |
Sprawdź wynik przed wysłaniem
Porównaj każdy fragment wskazany w tabeli z obiema wersjami oferty. Następnie przejrzyj w oryginałach wszystkie pola, których zmiana miałaby znaczenie dla klienta: kwotę, walutę, netto lub brutto, zakres i termin. Brak wiersza w tabeli nie potwierdza, że dane pole pozostało bez zmian.
Kolumnę „Sprawdził handlowiec” wypełnij dopiero po tej kontroli. Porównanie w Claude nie zatwierdza warunków i nie wysyła oferty. O wysłaniu decyduje osoba odpowiedzialna za dokument.
Źródło
- Anthropic, Upload files to Claude — obsługiwane pliki, sposób dodawania ich do rozmowy i zakres odczytu plików innych niż PDF.
