Tłumaczenie oferty w DeepL: słownik ustala terminy, warunki sprawdzasz sam

Aby przetłumaczyć ofertę z polskiego na angielski w DeepL, przygotuj plik DOCX i słownik preferowanych tłumaczeń nazw usług. Wybierz słownik przed uruchomieniem tłumaczenia pliku. Po pobraniu dokumentu sprawdź wszystkie wystąpienia terminów, kwoty, daty oraz warunki handlowe. Słownik wskazuje narzędziu, jak tłumaczyć wybrane nazwy; poprawność całej oferty wymaga osobnej kontroli.

Podane kroki opisuje oficjalna dokumentacja DeepL. Nie zostały wykonane w panelu na potrzeby tego poradnika. Oferta i terminy poniżej są materiałem ćwiczeniowym, bez wyniku tłumaczenia ani pomiaru jego jakości.

Sprawdź konto, słownik i możliwość edycji DOCX

Do tłumaczenia plików potrzebujesz konta DeepL. Przed próbą sprawdź, czy twój plan pozwala utworzyć słownik z dziesięcioma wpisami i wybrać go przy tłumaczeniu dokumentu.

Planem odniesienia jest DeepL Pro Team. Dokumentacja podaje dla niego:

• import słownika z pliku CSV;
• do pięciu słowników, każdy do 1000 wpisów na kierunek językowy;
• limit DOCX wynoszący 30 MB i milion znaków na plik.

To parametry planu opisanego w dokumentacji, a nie potwierdzenie ustawień twojego konta. Sprawdź także pozostały limit tłumaczeń plików i możliwość edycji pobranego dokumentu. Według dokumentacji wynik na koncie bez abonamentu nie jest edytowalny.

W przykładzie używamy kierunku polski → angielski. Dokumentacja słowników wymienia oba języki. Słownik PL→EN wymaga zgodności z kierunkiem tłumaczenia; nie zakładaj, że zadziała również przy EN→PL.

Przygotuj fikcyjną ofertę do zapisania jako DOCX

Zapisz poniższy tekst w dokumencie DOCX. Tabelę kosztów wstaw jako rzeczywistą tabelę w edytorze tekstu. Zachowaj oryginał do porównania z tłumaczeniem.

Wszystkie nazwy, kwoty i daty są fikcyjne. Ceny dotyczą wyłącznie ćwiczenia, nie cennika DeepL ani rekomendowanych stawek usług.

Tytuł i zakres usługi

OFERTA ĆWICZENIOWA — Pakiet Start

Dokument służy wyłącznie do ćwiczenia i nie dotyczy rzeczywistego klienta.

Zakres usługi obejmuje audyt CRM, konfigurację CRM, mapowanie pól oraz szkolenie zespołu. Mapowanie pól dotyczy 12 pól. Opiekun projektu koordynuje pracę, a raport odbioru opisuje wykonane czynności.

Zakres usługi nie obejmuje migracji danych ani integracji z zewnętrznymi systemami. Nie gwarantujemy wzrostu sprzedaży.

Tabela kosztów

Razem netto: 4200,00 PLN. Mapowanie pól, koordynacja opiekuna projektu i raport odbioru są wliczone w podane ceny. Przykład nie zawiera kalkulacji VAT.

Warunki handlowe

Oferta jest ważna do 30 października 2026 r. Planowane rozpoczęcie prac: 12 listopada 2026 r., pod warunkiem pisemnej akceptacji oferty do 30 października 2026 r.

Termin płatności wynosi 14 dni od wystawienia faktury. Prace dodatkowe wymagają wcześniejszej pisemnej akceptacji klienta. Jedna godzina rozliczeniowa prac dodatkowych kosztuje 150,00 PLN netto.

Utwórz słownik dziesięciu terminów PL→EN

Słownik określa preferowane tłumaczenia słów i krótkich fraz. DeepL opisuje dostosowywanie tych wpisów do gramatyki i kontekstu zdania. Dlatego po tłumaczeniu sprawdzaj znaczenie każdego wystąpienia, zamiast szukać wyłącznie identycznego ciągu znaków.

Poniższe odpowiedniki są propozycjami do ćwiczenia. Nie zostały zatwierdzone przez tłumacza ani osobę odpowiedzialną za warunki handlowe. Przed użyciem w rzeczywistej ofercie uzgodnij je z osobą znającą angielski i znaczenie firmowych usług. Dotyczy to zwłaszcza określeń takich jak "raport odbioru".

Wpisz terminy ręcznie

Nazwy przycisków pochodzą z angielskiej dokumentacji, nie z obserwacji działającego panelu. Etykiety i układ na twoim koncie mogą się różnić.

1. Otwórz Glossaries → +New glossary → Create a glossary manually → Continue.

2. Nadaj słownikowi nazwę `Oferta_PL_EN_v1`.

3. Wybierz Polish jako język źródłowy i English jako docelowy.

4. Wprowadź dziesięć par z bloku poniżej. Każdy termin powinien mieć jeden preferowany odpowiednik.

5. Wybierz Create glossary.

W samym słowniku nie wybierasz wariantu angielskiego.

Zaimportuj CSV, jeśli plan obsługuje import

Na planie Pro Team możesz użyć dwukolumnowego pliku CSV w kodowaniu UTF-8. Pierwsza kolumna zawiera termin polski, druga angielski. Nie dodawaj nagłówka, komentarzy ani powtórzonych terminów źródłowych.

Pakiet Start,Starter Package
audyt CRM,CRM audit
konfiguracja CRM,CRM configuration
mapowanie pól,field mapping
szkolenie zespołu,team training
opiekun projektu,project coordinator
raport odbioru,acceptance report
zakres usługi,scope of service
prace dodatkowe,additional work
godzina rozliczeniowa,billable hour

Zapisz dane jako CSV. Następnie wybierz Glossaries → +New glossary → Upload an existing glossary. Sprawdź rozpoznany separator oraz kierunek PL→EN i wybierz Upload glossary.

Wybierz słownik przed tłumaczeniem pliku

Przygotowany słownik trzeba wskazać w widoku tłumaczenia dokumentów. Samo utworzenie go nie potwierdza, że został wybrany dla danej oferty.

1. Otwórz Translate files i wskaż przygotowany DOCX.

2. Ustaw język źródłowy Polish i docelowy English.

3. Otwórz pasek narzędzi i wybierz `Oferta_PL_EN_v1`.

4. Zapisz odczyt pozostałego limitu tłumaczeń plików przed próbą.

5. Uruchom tłumaczenie przyciskiem Start (number of translations) translations dla jednego pliku i jednego języka docelowego.

6. Wybierz Download, zachowaj pobrany dokument i zapisz odczyt limitu po próbie.

Dokumentacja opisuje rozliczanie tłumaczeń pliku według języków docelowych. Zużycie limitu dla tej oferty nie zostało zmierzone.

Jeśli nie możesz wybrać słownika, sprawdź kierunek językowy i dostępność funkcji na koncie przed uruchomieniem tłumaczenia.

Po wykonaniu procedury będziesz mieć roboczy dokument w języku angielskim. O jego gotowości do wysyłki zdecyduj po porównaniu z oryginałem, korzystając z kart poniżej.

Porównaj tłumaczenie z oryginałem

Kontroluj oba dokumenty obok siebie. Puste pola w kartach służą do wpisania rzeczywistego wyniku twojej próby; nie są oceną tłumaczenia DeepL.

Sprawdź każde wystąpienie terminu

Dla każdej pary ze słownika znajdź wszystkie wystąpienia w oryginale i odpowiadające im fragmenty tłumaczenia. Sprawdź nazwę, formę gramatyczną oraz znaczenie całego zdania. Zgodność jednego wystąpienia nie potwierdza poprawności pozostałych.

Sprawdź liczby, daty i przypisanie cen do usług

Tabela źródłowa daje punkt odniesienia: 1200 + 2400 + 2 × 300 = 4200 PLN netto. To kontrola danych wejściowych, nie wynik DeepL.

Zapis liczby lub daty może się zmienić, o ile zachowuje wartość i znaczenie. Na przykład "4200,00 PLN" oraz "4,200.00 PLN" oznaczają tę samą kwotę. Sprawdź również walutę, jednostki i przypisanie ceny do właściwego wiersza.

Sprawdź zobowiązania i układ dokumentu

Osoba znająca angielski i rozumiejąca ofertę powinna ocenić, czy tłumaczenie zachowuje zakres usługi, wyłączenia i warunki rozpoczęcia prac. Słownik nie stanowi dowodu poprawności tych zapisów.

Możesz wykonać tę kontrolę samodzielnie, jeśli masz odpowiednie kompetencje. Przy zapisach, których znaczenia nie potrafisz ocenić, poproś o sprawdzenie właściwą osobę przed wysyłką.

Zapisz listę poprawek, akceptację językową i handlową oraz decyzję o wysyłce. Sprawdź dokument ponownie po naniesieniu zmian.

Zachowaj słownik i kartę kontroli do kolejnej oferty

Procedura obejmuje DOCX tłumaczony z polskiego na angielski z jednym słownikiem. Dostępność funkcji i limitów sprawdź na używanym koncie. Poprawność tłumaczenia i układ dokumentu wymagają sprawdzenia po pobraniu. Czas i koszt pracy nie zostały zmierzone.

Przed pierwszą rzeczywistą ofertą wykonaj ćwiczenie na fikcyjnych danych. Zachowaj słownik, oryginał, tłumaczenie i wypełnione karty kontroli, aby przy kolejnej ofercie mieć punkt odniesienia. Dokument wyślij po usunięciu wykrytych błędów i zatwierdzeniu jego treści.

Źródła

• DeepL Help Center, Translate files with DeepL file translation — tłumaczenie i pobieranie plików.
• DeepL Help Center, File formats — formaty, limity i edytowalność dokumentów.
• DeepL Help Center, About the glossary — języki, kierunki i zastosowanie słownika.
• DeepL Help Center, Create a glossary — ręczne tworzenie słownika.
• DeepL Help Center, Glossary upload — wymagania importu CSV.
• DeepL Help Center, Create multiple glossaries — limity słowników.
• DeepL Help Center, Apply a glossary to file translation — wybór słownika dla dokumentu.